Déclaration de confidentialité

Sans préjudice de l’application d’éventuelles conditions particulières reprises dans une convention écrite séparée, les présentes conditions générales (appelées les « Conditions générales ») régissent toute commande de biens et de services par le DONNEUR D’ORDRE à ASORECO sa, dont le siège social est situé Dendermondsesteenweg 48A/002 à 9000 Gand (BE 0822.654.525). En cas de contradiction, les conditions particulières prévaudront.

ASORECO sa et le DONNEUR D’ORDRE sont dénommés ci-après les Parties.

L’application de ces Conditions générales exclut l’application des conditions générales du DONNEUR D’ORDRE, sauf s’il en a été convenu autrement dans des conditions particulières reprises dans une convention écrite séparée.

En plaçant une commande de biens et/ou de services auprès d’ASORECO, une convention se crée entres les Parties impliquant des droits et obligations réciproques. Le DONNEUR D’ORDRE déclare avoir pris entièrement connaissance des Conditions générales et les accepter intégralement et de manière inconditionnelle.

ASORECO a le droit de modifier les Conditions générales moyennant une notification écrite préalable (par courrier ou mail) au DONNEUR D’ORDRE. L’absence de réaction aux Conditions générales modifiées dans les 15 jours ouvrables est considérée comme une acceptation implicite par le DONNEUR D’ORDRE.

1. Générale - portée

Asoreco nv, dont le siège social est situé à Dendermondsesteenweg 48A/b2 à 9000 Gand et qui est inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises  sous le numéro d'entreprise 0822.654.525, attache une grande importance à votre vie privée et aux données personnelles que vous nous fournissez.

Les termes " nous " ou " notre " font référence à Asoreco nv, à ses employés et aux personnes qu'elle désigne, ainsi qu'à toute société qui lui est associée. La référence à " vous " ou " votre " fait référence à tout utilisateur d'un site web, d'une application ou d'un service d'Asoreco nv.

La présente déclaration de confidentialité s'applique, entre autres, à toutes les données personnelles que nous collectons auprès de vous :

par le biais de services en ligne tels que l'utilisation de tout site web contenant un lien vers la présente déclaration de confidentialité, nos services de médias sociaux, nos applications, etc. Les sites web www.constructionsitemanager.eu et www.c-site.eu sont entre autres sous la responsabilité d'Asoreco nv. Veuillez noter que de nombreuses informations sont disponibles sur les sites web sans que vos données personnelles ne nous soient communiquées.

toutes les données personnelles que vous nous fournissez vous-même en votre qualité de client, prospect, partenaire, ... et ce par téléphone, SMS, e-mail, lettre, en donnant une carte de visite, en s'abonnant à une newsletter ou en général par toute forme de communication écrite ou verbale.

Vous n'êtes à aucun moment obligé de nous fournir des données personnelles, mais pour la fourniture de nos services dans le cadre d'une coopération professionnelle, il est impossible de les fournir si vous ne pouvez pas consentir à la collecte et au traitement des données personnelles. Cette déclaration de confidentialité vise à vous informer sur la collecte et le traitement sûrs et confidentiels de vos données personnelles. Nous vous recommandons de le lire attentivement. En soumettant vos données personnelles, vous reconnaissez explicitement avoir lu la présente déclaration de confidentialité et accepter explicitement son contenu et le traitement des données personnelles. La présente déclaration de confidentialité vous informe sur les points suivants : qui est le responsable du traitement des données (2.) quelles informations (données personnelles) nous recueillons à votre sujet (3.) comment et à quelles fins de traitement nous utiliserons ces informations (4.) quand nous pouvons utiliser les données pour vous contacter (5.) dans quels cas les données peuvent être partagées avec des tiers (6.) pendant combien de temps les données seront conservées (7.) quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles (8.) modifications de la déclaration de confidentialité (9.)

2. Responsable de traitement

Le responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles est Asoreco nv, dont le siège social est situé Dendermondsesteenweg 48A/b2 à 9000 Gand et qui est inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d'entreprise 0822.654.525. En tant que responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous respectons la législation belge sur la protection de la vie privée et le Règlement général sur la protection des données. Les données personnelles ne sont traitées que dans le but pour lequel elles ont été fournies.

3. Données personnelles

En fonction de votre relation avec Asoreco nv, que ce soit en tant que client, fournisseur, sous-traitant, prospect, contact réseau ou partenaire, vous pouvez être amené à nous fournir les données personnelles suivantes. Les données personnelles doivent être comprises comme des informations sur les personnes qui les rendent identifiables (directement ou en combinaison avec d'autres données), telles que :
Nom d'entreprise
Prénom et nom
Sexe
Date de naissance
Fonction (titre)
Adresse e-mail
Numéros de téléphone (fixe et mobile)
Préférence linguistique
Adresse postale
Numéro de TVA
Informations en fonction de l'utilisation du site web (comme par exemple (liste non exhaustive)
L'adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées, etc
Informations en fonction de l'utilisation des canaux de médias sociaux (par exemple, lorsque vous aimez des pages)
Informations en fonction de la lecture de bulletins d'information
Il vous est rappelé que vous êtes responsable de toutes les données que vous nous fournissez et que nous pouvons compter sur l'exactitude de ces données. Si vous constatez que ces informations ne sont plus à jour, veuillez nous en informer immédiatement à l'adresse info@asoreco.com.

4. Objectifs du traitement

Asoreco nv utilisera les données personnelles notamment aux fins suivantes :
Fournir des informations sur nos services
Pour l'exécution d'un contrat ou d'une commande
Pour l'utilisation de nos services et applications en ligne
Pour la gestion de la clientèle
Pour des raisons comptables
Traiter vos éventuelles demandes et/ou questions
Pour vous permettre de profiter des services et applications en ligne de manière conviviale
Pour identifier le nombre de visiteurs de nos sites web
Pour des raisons d'analyse et de recherche afin d'améliorer nos services
Pour des activités de marketing direct telles que l'envoi de newsletters
Si nous devions utiliser vos données personnelles à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, nous vous en informerions au préalable.Veuillez noter qu'aucun site web ne peut être garanti comme étant sûr. Les mots de passe peuvent être découverts, si vous avez le moindre doute à ce sujet, veuillez nous contacter immédiatement ou info@asoreco.com. Nous ne vous contacterons jamais pour vous demander votre identifiant et/ou votre mot de passe. Les sites web gérés par Asoreco nv peuvent contenir des hyperliens qui sont détenus ou gérés par des tiers, qui ont leur propre politique de confidentialité et de cookies. Asoreco NV n'accepte aucune responsabilité pour l'utilisation de sites web de tiers.Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si un consentement écrit a été donné par le parent ou le représentant légal.

5. Contact

Nous pouvons vous contacter dans les cas suivants :
Dans le cadre (de l'exécution) d'un contrat que vous avez conclu avec nous ou d'une commande que vous nous avez passée
Dans le cadre d'un service ou d'une activité auquel vous avez souscrit en ligne ou par e-mail
Dans le cadre de toute communication écrite ou orale que nous recevons de votre part en rapport avec les services fournis ou à fournir par nous
Dans le cadre de l'exécution de droits et obligations légaux
Dans le cadre de la participation (volontaire) à des études ou enquêtes sur nos services
Pour des activités de marketing direct par e-mail (telles qu'une lettre d'information ou une invitation à des événements) où le consentement peut être retiré à tout moment.

6. Partage des données

En aucun cas Asoreco ne vendra ou ne mettra vos données personnelles à la disposition commerciale d'agences de marketing direct ou de prestataires de services similaires.
En général, nous ne partagerons pas vos données personnelles avec des tiers à tout moment, sauf avec votre consentement, sauf dans les cas suivants :
Dans l'exécution d'une obligation légale, réglementaire ou judiciaire
En cas d'envoi ou de publication de contenu offensant ou inapproprié sur des sites web ou des canaux de médias sociaux
Au cas où Asoreco nv cesserait d'exister en tant que contrôleur de données, par exemple en cas de fusion, d'acquisition, de faillite ou en général toute forme de changement fondamental de l'actionnariat / du contrôle de Asoreco nv.
Certaines données personnelles collectées par nos soins seront transmises et éventuellement traitées par des prestataires de services externes, tels que des fournisseurs informatiques, des comptables, ainsi que par les autorités publiques le cas échéant.Aux fins du traitement de vos données personnelles, nous accordons l'accès à vos données personnelles à nos employés, collaborateurs et personnes nommées. Nous garantissons un niveau de protection similaire en assignant des obligations contractuelles à ces employés, collaborateurs et personnes nommées, qui sont similaires à la présente déclaration de confidentialité.Il est possible qu'un ou plusieurs des tiers susmentionnés soient situés en dehors de l'Espace économique européen. Toutefois, nous prendrons les mesures nécessaires pour ne transférer les données personnelles que vers des pays tiers offrant un niveau de protection adéquat. En cas de recours à des prestataires de services externes, seules les données personnelles nécessaires à l'exécution du service concerné seront fournies. Ils seront tenus de respecter la nature confidentielle de vos données personnelles et ne pourront à aucun moment utiliser vos données personnelles à des fins de marketing direct.

7. Durée de traitement

Les données personnelles seront stockées et traitées par nous pendant une période de temps nécessaire en fonction des objectifs du traitement et en fonction de la relation (contractuelle ou non contractuelle) que nous avons avec vous.
Les données personnelles seront en tout cas supprimées de nos systèmes après une période de sept ans après leur dernière utilisation, ou après la résiliation du contrat ou de la relation client, sauf si des exceptions légales justifient ou rendent nécessaire une période de conservation plus longue. Vous avez toujours le droit de modifier ou de faire supprimer vos données personnelles, comme prévu ci-dessous.

8. Droits

Conformément et sous réserve des termes de la législation belge sur la protection de la vie privée et des dispositions du Règlement général sur la protection des données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants :
Vous avez le droit de restreindre l'utilisation de vos données à caractère personnel
Vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données à caractère personnel pour des raisons sérieuses et légitimes
Vous avez le droit de retirer votre consentement à l'utilisation de vos données à caractère personnel
Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données à caractère personnel
Vous avez le droit de consulter gratuitement vos données à caractère personnel et de vérifier l'usage qui en est fait
Vous avez le droit de rectifier des données à caractère personnel incomplètes et/ou inexactes
Vous avez le droit de modifier vos préférences en matière de communication à tout moment ou de ne plus recevoir de communication en cliquant sur "unsubscribe" au bas du courrier, modifier vos préférences dans votre compte sur le site web ou l'application ou nous envoyer un e-mail

Veuillez toutefois noter que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données à caractère personnel qui nous sont nécessaires pour exécuter une obligation légale, l'exécution du contrat ou notre intérêt légitime, et ce aussi longtemps que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Si vous souhaitez exercer vos droits susmentionnés ou si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité, veuillez contacter info@asoreco.com,+32 9 279 12 60. Nous prendrons les mesures internes nécessaires pour traiter vos données personnelles de manière sûre, transparente et confidentielle, conformément à la réglementation applicable. Si vous estimez néanmoins que vos droits ont été violés, vous êtes libre d'introduire une plainte auprès de :
Autorité belge de protection des données
rue du Mail 35
1000 Bruxelles
Tel +32 2 274 48 00 - Email contact@apd-gba.beInnv Asoreco ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation incorrecte ou illégale des données personnelles par un tiers.

9. Amendements

La présente déclaration de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre. La dernière version de cette déclaration de confidentialité sera toujours disponible sur le site web www.c-site.eu. Si vous n'êtes pas d'accord avec le contenu de cette déclaration de confidentialité, vous disposez d'un certain nombre de droits décrits au point 8 ci-dessus.
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